Para calcular el VPN tenemos que utilizar el concepto del valor del dinero a través del tiempo y traer a "pesos de hoy" los "pesos de mañana".

Para ejemplificar este concepto supongamos que tenemos que pagar 1,000 pesos mensuales por una póliza de mantenimiento durante los próximos 10 años y queremos saber cuanto tendríamos que depositar el día de hoy en una cuenta bancaria que nos dará un tasa fija del 10% anual garantizada por 10 años, para cubrir este costo desde hoy.

Si el dinero no cambiara de valor con el paso del tiempo, necesitaríamos 120,000 pesos para cubrir el costo total de la póliza en ese tiempo (1,000 pesos x 120 meses), sin embargo como el dinero ganará 10% de su valor cada año (tasa de interés anual que ofrece el banco en nuestro ejemplo), quiere decir que cada mes nuestro dinero va a valer 0.83% más que el mes anterior (10%/12 meses), por lo tanto para cubrir los 1,000 pesos del próximo mes necesitamos depositar hoy solo 991.67 pesos (1,000/(1+0083)^1) y para cubrir los 1,000 pesos del segundo mes necesitamos depositar hoy solo 983.60 pesos (1,000/(1+0083)^2) y así sucesivamente.

Al sumar el valor presente de todas las polizas mensuales desde del mes 1 hasta elmes 120, obtenemos que en lugar de requerir 120 mil pesos solo necesitamos 76,671.16 pesos. Si hoy depositamos en el banco 76,671.16 pesos a una tasa fija del 10% anual y cada mes retiramos 1,000 pesos, al mes 120 retiraremos los últimos 1,000 pesos que quedarían en la cuenta y esta se quedaría en ceros.

Para calcular el Valor Presente Neto de todos los costos relacionados con la operación y el mantenimiento de un sistema de seguridad electrónica, debemos de hacer lo mismo, solo que en lugar de utilizar la tasa de interés que nos da un banco al invertir nuestro dinero, tenemos que utilizar el costo de capital de nuestra empresa o la tasa de interés con la que el banco nos prestaría dinero.